Comment ajouter un compte de messagerie à Microsoft Outlook sur Windows

L’ajout d’un compte de messagerie à Outlook est assez rapide en général, mais peut réserver quelques surprises lors de la configuration. Lorsque vous installez et exécutez Outlook pour la première fois, vous serez invité à ajouter un compte de messagerie.

Cependant, une fois que vous avez ajouté votre premier compte, il est souvent difficile de savoir comment en rajouter d’autres.

Cet article vous explique comment configurer votre compte de messagerie sur Outlook depuis votre PC Windows de manière simple et exhaustive.

Si vous êtes pressés, vous pouvez également regarder le tutoriel vidéo en fin d’article

Tutoriel simple

Ajouter un compte avec l’option rapide

Pour ajouter un compte de messagerie sur Outlook, suivez la démarche suivante
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1. Ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier > Ajouter un compte.
   Si vous n’avez pas lancé Outlook auparavant, un écran d’accueil s’affiche.
2. Entrez votre adresse e-mail, puis sélectionnez “Se connecter”.
   Si votre écran présente un aspect différent, entrez votre nom, adresse e-mail et mot de passe, puis sélectionnez Suivant.
3. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe et sélectionnez OK.
4. Sélectionnez Terminer.

Configuration manuelle pour les options avancées

Si vous avez besoin d’entrer des valeurs spécifiques pour les noms des serveurs entrant et sortant, les numéros des ports ou les paramètres SSL, vous pouvez utiliser l’option de configuration avancée d’Outlook. Vous pouvez utiliser ces instructions pour ajouter un compte POP ou IMAP dans Outlook.

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1. Ouvrez Outlook et sélectionnez Fichier > Ajouter un compte.
2. Dans l’écran suivant, entrez votre adresse de courrier, sélectionnez Options avancées, cochez la case Configurer mon compte manuellement, puis sélectionnez Connexion.
3. Sélectionnez votre type de compte. Quand vous utilisez cette option, la plupart du temps, vous sélectionnez IMAP.
4. L’écran Paramètres de compte doit être prérempli avec la plupart des paramètres de compte que vous avez besoin de configurer. Toutefois, si vous avez besoin de rechercher vos paramètres, consultez la rubrique Paramètres de compte POP et IMAP. Entrez les paramètres de vos serveurs entrants et sortants, puis sélectionnez Suivant.
5. Entrez votre mot de passe, puis sélectionnez Connexion.

Tutoriel avancé

1) Rendez-vous dans les options d’Outlook

Cliquez sur « Fichier » en haut à gauche, puis cliquez sur « Ajouter un compte ».

2) Choisissez le type de compte

Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez saisir l’adresse e-mail du compte que vous souhaitez ajouter et cliquer sur “Se connecter”. Si vous souhaitez configurer le compte manuellement, cliquez sur “Options avancées”, puis cliquez sur “Se connecter”. Si Outlook reconnaît votre compte de messagerie, il vous demandera d’entrer votre mot de passe et de terminer la configuration. 

S’il s’agit d’un simple compte de messagerie Web (comme Gmail), Outlook peut généralement le faire automatiquement. Si vous configurez un compte IMAP ou Microsoft Exchange, il est souvent plus rapide de choisir de le faire manuellement.

La plupart des comptes de messagerie peuvent être ajoutés automatiquement avec un nom d’utilisateur et un mot de passe, mais d’autres nécessiteront une approche manuelle. 

3) Configuration manuelle

Si vous devez configurer votre compte manuellement, choisissez le type de compte que vous configurez. Les options les plus courantes incluent Microsoft Exchange, Microsoft 365, POP et IMAP. Vous pouvez trouver ces informations en utilisant Google pour déterminer le type de compte de messagerie dont vous disposez.

> Dans le cas d’Infomaniak, vous devez choisir IMAP.

4) Configuration avancée

Suivez les instructions restantes pour configurer le compte. Selon le type de compte de messagerie que vous ajoutez, vous devrez peut-être spécifier les noms des serveurs de messagerie entrants et sortants, les numéros de port et les méthodes de cryptage. Vous pouvez obtenir tous ces détails en contactant votre support ou l’informaticien qui gère votre messagerie.

Assurez-vous de collecter toutes les informations dont vous aurez besoin auprès de votre fournisseur de messagerie ou de votre administrateur réseau avant d’ajouter le compte à Outlook.

5) Configuration avec votre messagerie Infomaniak

Ces informations concernent le service d’hébergement mail d’Infomaniak. La configuration des serveurs dépend de l’hébergeur que vous aurez choisi.

1. Ouvrir l’application Microsoft Outlook.
2. Cliquer sur Fichier puis sur Ajouter un compte.
3. Renseigner votre adresse mail exemple@domaine.ch. Cliquer ensuite sur Connexion.
4. Choisissez IMAP.
5. Renseigner l’adresse du serveur entrant mail.infomaniak.com avec comme port 993 et comme méthode de chiffrement SSL/TLS.
6. Renseigner l’adresse du serveur sortant mail.infomaniak.com avec comme port 465 et comme méthode de chiffrement SSL/TLS.
7. Saisir le mot de passe de l’e-mail et terminer la procédure.
   Super, vous avez terminé la configuration de cette adresse mail !

Selon la documentation d’Infomaniak, voici les données que vous, devez entrer :

Une fois terminé, vous devez entrer votre mot de passe et vous aurez enfin ajouté votre nouveau compte à Outlook !

Tutoriel vidéo